ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneGeneral Services Administration ปฏิบัติตามหลักการง่ายๆ เพื่อชี้นำความพยายามในการปรับปรุงให้ทันสมัยทั่วทั้งหน่วยงาน—กำจัด เพิ่มประสิทธิภาพ และทำให้เป็นอัตโนมัติจนถึงขณะนี้เฉพาะบริการอาคารสาธารณะเพียงอย่างเดียว แนวทาง EOA ช่วยประหยัดเงินได้เกือบ 2 พันล้านดอลลาร์ โดยมีเป้าหมายที่จะประหยัด 5 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2567
เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน
ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Emily Murphy ผู้ดูแลระบบ GSA กล่าวว่า PBS ประสบความสำเร็จในการประหยัดเหล่านั้นโดยใช้ข้อมูลที่ดีและละเอียดยิ่งขึ้น Murphy กล่าวว่าประสบการณ์ของบริการนี้แสดงให้เห็นถึงพลังและคุณค่าของข้อมูลที่จะช่วยให้ GSA ปรับปรุงให้ทันสมัยและประหยัดเงินได้มากขึ้น
“เรากำลังพยายามดึงข้อมูลเข้ามา ดูปัญหา วิเคราะห์ปัญหาเหล่านั้น และดูว่าเราสามารถทำอะไรก่อนเพื่อขจัดปัญหาได้หรือไม่ เป็นกระบวนการที่เราต้องการหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการหรือทำให้เป็นอัตโนมัติได้” เมอร์ฟีกล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ Federal News Network ในการประชุม ImagineNation ELC ปี 2019
Emily Murphy ผู้ดูแลระบบ GSA กล่าวว่าแนวทาง EOA ช่วยประหยัดเงินได้หลายพันล้านดอลลาร์
PBS ใช้กระบวนการ EOA เพื่อประหยัดเวลาและเงินในการดำเนินการตามบทบัญญัติใหม่ในสัญญาเช่าที่มีอยู่ ต้องทำการปรับแก้แหล่งที่มาแต่เพียงผู้เดียวครั้งแล้วครั้งเล่าสำหรับยูทิลิตี้ แม้ว่าจะมีผู้ให้บริการเพียงรายเดียว Murphy กล่าวว่า GSA ทำงานร่วมกับ Federal Acquisition Regulations Council เพื่อขจัดกฎดังกล่าว และด้วยเหตุนี้จึงยุติความจำเป็นในการทำเอกสารจำนวนมากที่ไม่จำเป็น
Murphy กล่าวว่า PBS กำลังใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ (RPA)
เพื่อแก้ไขแบบทวิภาคีสำหรับสัญญาเช่ามากกว่า 8,000 รายการ เพื่อเพิ่มข้อกำหนดที่ห้ามใช้ ZTE, Huawei และอุปกรณ์โทรคมนาคมและวิดีโอเฝ้าระวังอื่น ๆ ที่ผลิตในจีน
“นั่นหมายความว่าแทนที่จะให้เจ้าหน้าที่ทำสัญญาเช่ากรอกแบบฟอร์มและส่งให้ทุกคน ตอนนี้เราให้พวกเขากดปุ่มเพื่อส่งสัญญาเช่าที่แก้ไขแล้ว จากนั้นพวกเขาสามารถลงนามและให้สัตยาบันเมื่อมันกลับมา” เมอร์ฟีกล่าว “นี่คือการประหยัดเวลาและเงิน”
เมื่อพูดถึงการปรับให้เหมาะสม PBS วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ทราบว่าสำนักงานใหญ่ของ GSA มีพื้นที่สำหรับรับพนักงานที่ทำงานในเขตเมืองหลวงของประเทศในอาคารที่แยกต่างหาก
“ที่สำนักงานกลาง เราพิจารณาว่าผู้คนสแกนเข้ามาบ่อยแค่ไหน พวกเขาเช็คเอาต์โต๊ะบ่อยแค่ไหน และต้องการใช้พื้นที่อย่างไร เราพบว่าแม้ในวันที่ยุ่งที่สุด เราก็มีโต๊ะว่างกว่า 1,000 ตัว ซึ่งหมายความว่าเราสามารถรวมคนออกจากอาคาร NCR นำพวกเขาเข้ามา จัดวางอาคารใหม่ และย้ายพวกเขาเข้าไป เรายังประหยัดเงินได้มากกว่า 10 ล้านดอลลาร์ต่อปีด้วยการนำ พวกเขาเข้ามา” เมอร์ฟีกล่าว “จากนั้นมันทำให้เรามีอาคารที่เราสามารถเข้าไปปรับปรุง และทำให้หน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ ใช้งานได้ และนำพวกเขาออกจากพื้นที่เช่า เงินออมจะลดหลั่นกันไป”
NCR ย้ายไปที่สำนักงานใหญ่ใกล้เข้ามาแล้วเมอร์ฟี่กล่าวว่าเธอได้พยายามบรรเทาความกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการย้าย NCR ไปที่อาคารสำนักงานกลางโดยการพูดคุยกับพนักงานและจัดศาลากลาง“หวังว่าคำสัญญาที่เราจะมอบพื้นที่ที่สวยงาม สะอาด และทันสมัยในสำนักงานกลางให้พวกเขา [จะบรรเทาความกังวลใดๆ] เรากำลังดำเนินการปรับปรุงพื้นที่นั้นเพื่อให้เราทุกคนสามารถใช้มันได้ดียิ่งขึ้น” เธอกล่าว “ฉันรู้ว่ามีความกังวลว่าเรากำลังพยายามดึงพวกเขาเข้าสู่สำนักงานกลางและพวกเขาจะไม่รักษาลักษณะของตนเองในฐานะภูมิภาค นั่นไม่ใช่ความตั้งใจ นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่เราทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะมีพื้นที่เฉพาะของตนเองภายในอาคารและยังคงทำหน้าที่เป็นภูมิภาคต่อไป แต่จะอยู่ร่วมกับเรา”
Murphy กล่าวว่าข้อมูลการใช้ประโยชน์ทำให้ GSA มีเหตุผลมากขึ้นในการพูดคุยกับหน่วยงานอื่น ๆ ว่าพวกเขาสามารถย้ายเข้าไปในพื้นที่ที่เป็นของรัฐบาลกลางได้หรือไม่ ซึ่งเธอกล่าวว่ามักจะถูกกว่าเสมอ
GSA มีพื้นที่ 368 ล้านตารางฟุตในพอร์ตอสังหาริมทรัพย์ และประมาณ 50% ของพื้นที่ทั้งหมดเป็นพื้นที่เช่า จากพื้นที่เช่านั้น50% ของสัญญาเช่าเหล่านั้นจะหมดอายุในปีใดก็ตาม
“ประมาณ 20% ของสัญญาเช่าเหล่านั้นคิดเป็น 80% ของเงินออม อะไรก็ตามที่เราสามารถทำได้เพื่อขยับเข็มเหล่านี้ ส่งผลให้ผู้เสียภาษีและหน่วยงานต่างๆ ประหยัดได้อย่างแท้จริง” เธอกล่าว
ข้อมูลด้านอสังหาริมทรัพย์เป็นหนึ่งในหลาย ๆ ด้านที่แดชบอร์ดแบบบูรณาการและรวมเป็นหนึ่งใหม่จะเน้นว่า GSA ทำงานร่วมกับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งอย่างไร
Credit : สล็อตยูฟ่าเว็บตรง
