การทำงานจากระยะไกลช่วยเพิ่มผลผลิต ลดความเครียด และประหยัดเงิน ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดธุรกิจสมัยใหม่หลายแห่งมีคนทำงานทางไกลอย่างน้อย การทำงานจากระยะไกลจะช่วยเพิ่มผลผลิตลดความเครียด และประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการทำงานจากสำนักงานแต่ถ้าคุณสามารถใช้สำนักงานของคุณ จากระยะไกล ได้อย่างเต็มที่ล่ะ ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือ
นวัตกรรม 10 รายการที่สามารถช่วยให้เกิดขึ้นได้
ที่เกี่ยวข้อง: Office, Schmoffice: บริษัทยักษ์ใหญ่ 3 แห่งประสบความสำเร็จด้วยการทำงานจากระยะไกลได้อย่างไร
1. หย่อน
สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะไปถึงสำนักงานเสมือนได้Slackเป็นแอปส่งข้อความสำหรับทีมในทางเทคนิค แต่เป็นแอปที่ให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของการสนทนาตามหัวข้อหรือโครงการ และเสนอการแชร์ไฟล์ คุณยังสามารถซิงค์เครื่องมือระยะไกลอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณกับ Slack ดังนั้นคุณจึงได้รับการแจ้งเตือนแพลตฟอร์มทั้งหมดของคุณในที่เดียว
2. ทุกโซนเวลา
เมื่อทำงานร่วมกับทีมงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก การติดตามว่าใครพร้อมที่จะพูดคุยและใครหลับอยู่ (หรืออาจจะอยู่ที่ภาพยนตร์) อาจเป็นเรื่องยาก EveryTimeZoneช่วยแก้ปัญหานี้โดยแสดงให้คุณเห็นว่าเขตเวลาของเพื่อนร่วมงานทับซ้อนกับคุณอย่างไร
ข้อมูลนี้ทำให้การประสานงานระหว่างมหาสมุทรและทวีปต่างๆ ง่ายขึ้น
3. อาสนะ
Asanaเป็นเครื่องมือการจัดการทีมฟรี (พร้อมตัวเลือกแบบชำระเงิน) ที่ให้คุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นและจัดระเบียบเป็นโครงการ ช่วยให้สมาชิกในทีมติดตามความคืบหน้าของโครงการกลุ่มในขณะเดียวกันก็แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับแต่ละคน อัปโหลดไฟล์แนบจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแชร์ลิงก์ Google Docs หรือไฟล์ Dropbox
4. พลาด
Glipเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงาน แบ่งปันปฏิทินและไฟล์ สร้างและส่งภาพที่มีคำอธิบายประกอบ และสนทนากลุ่มแบบเรียลไทม์ และหากมีใครต้องการย้อนกลับไปยังการสนทนาเก่าๆ ก็สามารถค้นหาแชททั้งหมดได้อย่างเต็มที่
5. สำนวน
ทีมทางไกลจำนวนมากใช้ Google เอกสารเพื่อแบ่งปันและทำงานใน เอกสารส่วนกลาง
แต่เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน ไม่มีอะไรเทียบได้กับQuip
Quip เป็นแพลตฟอร์มแบ่งปันและแก้ไขเอกสารที่เข้ากันได้กับโทรศัพท์และแท็บเล็ต Android และ iOS ทั้งหมด และเหมาะสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องจัดการการทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์
มันมีเครื่องมือการแจ้งเตือนที่เป็นประโยชน์ เพียงแค่พูดถึงใครบางคนในเอกสาร และ Quip จะส่ง Ping ไปหาพวกเขา การสนทนายังแสดงอยู่ข้างเอกสาร ทำให้ผู้มาใหม่สามารถติดตามได้ง่าย
ที่เกี่ยวข้อง: ใช้ 24 เครื่องมือเหล่านี้เพื่อดำเนินธุรกิจของคุณจากทุกที่ในโลก
6. LastPass องค์กร
ทีมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัลจะมีบัญชีออนไลน์มากมายที่ใช้ทำธุรกิจ แทนที่จะแจกจ่ายรหัสผ่านให้กับทุกคนที่ต้องการLastPassช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างพอร์ทัลลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ คุณสามารถจัดการว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีใดและเพิ่มความปลอดภัยของบัญชีในกระบวนการ
7. บิดเบี้ยว
Sqwiggleเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้ทีมที่อยู่ห่างไกลรู้สึกเหมือนกำลังทำงานร่วมกันในห้องเดียวกัน บริการจะแสดงสมาชิกในทีมทั้งหมดด้วยกัน และถ่ายภาพทุกๆ สองสามนาที เพื่อให้คุณเห็นว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
Credit : สล็อต
